Rejoignez notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou adjointe administrative pour nos 3 événements : Festival des traditions du monde de Sherbrooke, Festival cinéma du monde de Sherbrooke et la Classique Pif! Envoyez-nous vos candidatures à festival@ftms.ca.
Offre d’emploi
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Date prévue d’entrée en fonction : 28 mai 2019
Principales fonctions du poste
Œuvrant au sein de l’équipe du Festival des traditions du monde de Sherbrooke, du Festival cinéma du monde de Sherbrooke et de la Classique Pif , l’adjoint administratif / adjointe administrative assiste la direction générale et les différents services de l’organisation au niveau de la comptabilité et des fonctions administratives.
- Effectuer des tâches administratives de base;
- Rédaction et mise en page de documents;
- Révision et correction de textes;
- Rédaction de procès-verbaux;
- Mettre en place des systèmes et des procédures de gestion de dossiers;
- Traiter la correspondance;
- Gestion des comptes à recevoir et à payer;
- Opérations bancaires (conciliation mensuelle, analyse et suivi des postes budgétaires);
- Contrôle des ventes;
- Gestion de la billetterie;
- Comptes clients (entrer les factures, encaissements, analyse des comptes);
- Service de paies hebdomadaires;
- Préparation des taxes et formulaires d’impôt.
Exigences du poste
Formation de base : DEC en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent ou formation jugée équivalente.
Expérience professionnelle : Expérience minimale de 2 ans dans un poste de comptabilité et de soutien administratif
Connaissances :
- Excellente connaissance du français;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Connaissance du logiciel de comptabilité SAGE 50 Comptabilité Supérieur;
- Connaissance de base d’Office 365 et Sage Drive;
- Connaissance de base en comptabilité par projets.
Habiletés et aptitudes :
- Service à la clientèle impeccable;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capacité à travailler sous pression;
- Flexibilité et polyvalence;
- Discrétion professionnelle;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Bonne aptitude en communication;
- Entregent.
Conditions de travail
- Statut d’emploi : Poste permanent
- Salaire offert : à discuter
- Nombre d’heures par semaine : 30 heures / semaine
- Lieu de travail : nos bureaux sont situés au 1671, chemin Duplessis (Sherbrooke, Québec).
- Conditions diverses : Horaire de travail régulier, du lundi au vendredi.
Ce poste implique également des horaires variables durant certaines périodes de l’année (travail de soir et de fin de semaine occasionnel) et durant le Festival. - Entrée en fonction : 28 mai 2019
Candidatures
Merci de faire parvenir votre C.V. par courriel à l’adresse suivante : festival@ftms.ca.
Seules les personnes retenues seront contactées.
